PDF 파일 변환 방법 (한글, 엑셀 PDF로 변환 출력)

PDF 파일 변환 방법 (한글, 엑셀 PDF로 변환 출력)

한글, 엑셀이나 사진파일등을 간단히 PDF 파일로 변환하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

회사에서 작업을 하는 직장인들은 PDF 파일을 접하게 되는 경우가 많습니다.

특히 공문서를 만든다거나 필요시 한글, 워드, 엑셀 등을 PDF로 변환작업을 해야 되는 경우가 많은데 간단하게 아래와 같이 변환이 가능합니다.

알아두시면 유용하고 아주 간단히 변환을 할 수 있으니 한번 알아 두시면 좋을 거 같습니다.

 

한글문서파일을 PDF로 변환하는 방법

한글 프로그램을 열어서 작업을 하게 되면 위와 같이 나오게 될 것입니다.

저의 경우 한컴오피스의 한글2020을 사용 중으로 위와 같이 나오며 사용하시는 프로그램에 따라 화면이 다를 수도 있으나 방법은 같거나 비슷하실 것이라 생각되며 쉽게 변환이 됩니다.

위와 같이 파일 - 다른 이름으로 저장하기 버튼을 눌러주면 됩니다. 그런데 여기서 다른 이름으로 저장하기 바로 아래에 PDF로 저장하기라는 버튼이 있습니다.

이렇게 PDF로 저장하기 버튼을 눌러서 간단히 변환을 할 수도 있습니다.

PDF로 저장하기를 누르게 되면 위와 같은 화면이 나오면서 PDF로 한글 문서를 바로 변환을 할 수가 있습니다.

 

변환 후 잘 변환이 되었는지 확인을 해보겠습니다.

이렇게 PDF 파일로 변환이 되었네요 아주 간단히 변환이 되었습니다.

이제 PDF로 저장하기가 없거나 다른 방법으로 할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

처음 설명에 있었던 다른 이름으로 저장하기 버튼을 눌러보도록 하겠습니다.

이렇게 다른 이름으로 저장하기를 누르면 많은 종류의 다른 문서로의 변환이 가능합니다.

그중에 아래쪽에 보면 PDF 확장자로 선택을 하고 저장을 하시면 됩니다.

 

PDF로 변환 시 오타가 나오거나 수정해야 될 사항이 있다면 기존의 한글문서에서 수정 후 다시 위와 같은 방법으로 PDF로 저장을 하면 되겠습니다. 

PDF로 변환된 문서는 수정이 되지 않기 때문에 당황하지 마시고 위와 같은 방법을 이용해 보시기 바랍니다.

 

마지막으로 파일 - 인쇄 버튼을 누른 후 인쇄를 PDF로 하는 방법입니다. 

이 방법이 가장 대중적인 방법이었으며 화면에 나오는 그대로 PDF로 변환해서 출력을 해주는 기능으로 참고하시면 좋을 듯합니다.

파일 - 인쇄 버튼을 클릭하게 되면 위 화면과 같이 인쇄를 할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 이곳에서 프린터를 PDF로 선택하고 인쇄를 누르게 되면 PDF로 저장할 수 있는 화면이 나타나게 됩니다.

기본적으로 Hancom PDF가 있으며 저의 경우 ALPDF를 추가로 설치를 해놓은 상태이기에 프린터 선택화면에서 ALPDF도 나타나며 원화는 프린터를 선택 후 인쇄를 하시면 됩니다.

 

이제 엑셀 파일에서 PDF로 변환하는 방법도 알아보도록 하겠습니다.

엑셀은 회사에서 워드, 한글과 더불어 가장 많이 사용하는 오피스 프로그램 중 하나로 알아두면 아주 유용하며 필수인 프로그램입니다.

 

엑셀 또한 한글파일과 마찬가지로 이렇게 다른 이름으로 저장하기를 통하여 변환이 가능하며 이렇게 다른 이름으로 저장하기 버튼 아래의 PDF로 저장하기로 변환이 간단하게 됩니다.

 

이상과 같이 간단하게 PDF파일로 변환하는 방법을 알아보았는데 엑셀이나 한글이 아닌 워드나 그림파일도 인쇄 버튼을 이용해서 PDF로 간단히 변환이 되니 필요시 이용하시면 좋을 듯합니다.